Office Manager 25u/week – Fashion Retail – Brussel
Voor een van onze klanten, een Frans bedrijf gespecialiseerd in sneakers zijn we op zoek naar een Office Manager (25u/week) voor de Benelux-kantoren in Brussel (homework mogelijk)
Als Office Manager rapporteer je aan de International Assistant Manager en zorg je voor de dagelijkse ondersteuning van het retailnetwerk in de Benelux.
Je assisteert de regionale managers bij hun dagelijkse werkzaamheden en fungeert als schakel tussen het hoofdkantoor in Frankrijk, het Benelux-winkelnetwerk en externe dienstverleners.
Je taken zullen het volgende omvatten;
- Bezoekers ontvangen, post sorteren en distribueren, benodigdheden bestellen, vergaderzalen reserveren, ....
- Onkostendeclaraties beheren, correspondentie naar de relevante afdelingen sturen, enz.
- Verzoeken om assistentie van dienstverleners op het hoofdkantoor, dossiers en facturen controleren
- Follow-up met eigenaars en dienstverleners (schoonmaak, enz.)
- Reizen boeken voor leden van het netwerk (hotels, treinen, vliegtuigen, enz.)
- Administratieve ondersteuning voor winkels (bestellingen, organisatie van uitdagingen, klachtenbehandeling, enz.)
- Beheer van trainingslogistiek (catering, reizen, benodigdheden, enz.)
- Af en toe ondersteuning voor internationale HR op het gebied van personeelsadministratie en tuchtzaken
- Opstellen en vertalen van bepaalde interne communicatie van het hoofdkantoor
- Je hebt minstens 2 jaar ervaring in een dergelijke functie
- Je hebt al in de detailhandel gewerkt
- Je hebt uitstekende interpersoonlijke vaardigheden, bent georganiseerd en kunt vertrouwelijke dossiers beheren
- Je bent dynamisch, zelfstandig, verantwoordelijk, betrouwbaar en kunt meerdere taken tegelijk aan
- u bent volledig vertrouwd met IT (Office 365, enz.)
- Je spreekt vloeiend Frans en Nederlands (Engels is een pluspunt)
- Dynamische en positieve werkomgeving
- Een bedrijf in volle expansie
- Aantrekkelijk salarispakket plus extralegale voordelen
- Mogelijkheid tot 2 dagen telewerken
