HR & Administration Officer 24u/week - Fashion Retail – Lennik
Voor een van onze klanten, verantwoordelijk voor het beheer van brand corners in warenhuizen in België, zijn we op zoek naar een deeltijdse HR & Administration Officer (24u/week) voor het hoofdkantoor in Lennik.
Als HR & Administration Officer maak je deel uit van een dynamisch team van 3 mensen en je taken zijn gevarieerd en divers.
Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere het volgende ;
- Contracten opstellen (vast personeel, flexi, studenten, vervangers)
- Dimonadeclaratie
- Salaris opvolgen en afsluiten in samenwerking met Partena
- Aanpassen van salarisschalen indien nodig
- Indexering van salarissen
- Uitsplitsing van salariskosten
- Aanspreekpunt voor vragen over salarissen
- Opmaken en doorsturen van C4 documenten
- Organisatie van outplacement
- Transportkosten beheren
- De personeelslijst bijhouden en indien nodig bijwerken
- Opvolgen van de verschillende types verlof (jaarlijks verlof, recuperatie van feestdagen,..)
- Het uniformbudget opvolgen
- Uurroosters opvolgen, controleren en aanpassen indien nodig
- Onkostennota’s ontvangen, valideren en terugbetalen
- Medische attesten verzamelen en bewaren
- Maaltijdcheques bestellen
- .....
- HR & Administratieve ervaring
- Goede kennis van sociale wetgeving
- Uitstekende communicatieve vaardigheden
- Goede beheersing van Excel
- Zeer goede kennis van Nederlands en Frans
- Idealiter kennis van CP 201
- Zeer goede organisatorische vaardigheden, proactief, methodisch en nauwgezet
- Autonoom in zijn werk
- Flexibele werkuren gebaseerd op 24 uur per week, Home Office mogelijk
- Dynamische familiale werkomgeving in de modesector
- Competitief salaris plus tal van extralegale voordelen
