HR & Administration Officer 24h/semaine - Fashion Retail - Lennik
Pour l'un de nos clients, responsable de l’exploitation de corners de marques au sein de grands magasins en Belgique, nous recherchons un HR & Administration Officer à mi-temps (24h/semaine) pour le siège situé à Lennik.
En tant que HR & Administration Officer vous ferez partie d’une équipe dynamique composée de 3 personnes, vos tâches seront diverses et variées.
Vos responsabilités seront, entre autres, les suivantes ;
- Rédaction des contrats (personnel permanent, flexi, étudiants, remplacement)
- Déclaration Dimona
- Suivi et clôture des salaires en collaboration avec Partena
- Adaptation des barèmes salariaux si nécessaire
- Indexation des salaires
- Ventilation des coûts salariaux
- Point de contact pour les questions en lien avec le salaire
- Etablissement et transmission des documents C4
- Organisation de l’outplacement
- Gestion des frais de transport
- Tenue de la liste du personnel et mise à jour si nécessaire
- Suivi des congés divers ( congés annuels, jours fériés à récupérer, prestations à récupérer,…)
- Suivi du budget uniformes
- Suivi, vérification et adaptation des horaires au besoin
- Réception, validation et remboursement des notes de frais
- Récupération et sauvegarde des certificats médicaux
- Commande des chèques-repas
- …..
- Expérience RH & Admin
- Bonne connaissance en législation sociale
- Excellentes capacités à communiquer avec les collaborateurs
- Bonne maitrise d’excel
- Très bonne maitrise du français & du néerlandais
- Idéalement connaissance CP 201
- Très bonne organisation, proactivité, méthode et rigueur
- Autonomie dans le travail
- Horaire flexible sur base de 24h/semaine, possibilité de Home Office
- Environnement de travail familial et dynamique dans le secteur de la mode
- Salaire compétitif complété par de nombreux avantages extra-légaux